个人数据处理告知声明本告知声明由Future City房地产咨询有限公司(以下简称“Future City”或“公司”)制定,旨在根据《土耳其个人数据保护法》(编号6698,简称“KVKK”)第10条的规定,向您提供关于我们个人数据处理活动的相关信息和说明。
1. 您的个人数据的收集方式及法律依据
在房地产咨询服务范围内,您的个人数据可通过以下方式以电子或实体形式收集:公司网站上的表单、电话沟通、书面往来、电子邮件交流、文件与合同流程、办公室来访及行业展会。
根据本告知声明所述的法律依据收集的个人数据,可在《土耳其个人数据保护法》(KVKK)第5条和第6条规定的个人数据处理条件框架下进行处理及共享。
2.数据控制者及其代表
根据KVKK规定,作为数据控制者,Future City可在下述说明的目的范围内,以合法且诚信的方式处理、记录、保存、分类、更新您的个人数据,并在法律允许的情况下,或仅限于处理目的,将其向第三方披露或传输。
3. 个人数据的处理目的
根据法律规定的基本原则,您的个人数据可用于以下目的:
- 支持Future City的业务及商业活动的开展
- 维持业务往来及人力资源管理流程
- 回应相关个人的请求
- 合理提供产品和服务
- 推进市场营销及技术流程
- 确保Future City的商业安全
个人数据将在与处理活动相关的合理期限内以安全的方式保存。(在此范围内,Future City严格遵守相关法规中规定的所有义务。)
4. 您的个人数据的传输
根据《土耳其个人数据保护法》(KVKK)第8条和第9条规定的个人数据处理条件及目的,Future City可在以下范围内处理并共享您的个人数据:
- 根据相关个人的偏好、使用习惯及需求,对Future City提供的产品和服务进行个性化推荐与宣传
- 为使相关个人能够享受提供的产品和服务,由各业务部门开展必要工作并执行业务流程
- 为开展商业活动,由各业务部门进行必要工作并执行相关流程
- 规划和实施公司的商业及/或业务战略
- 确保公司及与Future City有业务往来的相关人员在法律、技术及商业方面的安全
在上述目的范围内,您的个人数据可在法律允许的框架下传输给我们的业务合作伙伴、服务提供商、审计人员、财务及法律顾问、授权的公共机构及司法机关。
5. 根据KVKK第11条的数据主体权利(数据主体的权利及行使方式)
数据主体权利申请流程
数据主体可将包含其权利请求的申请书,连同用于确认身份的文件,通过以下方式之一提交:
- 亲自递交:可将签署的申请书亲自递交至以下地址:Huzur Mah. Azerbaycan Cad. Skyland Sitesi B No: 4B D:190 Sarıyer/İstanbul。
- 公证递交:通过公证将申请书寄送至上述地址。
- 挂号回执邮件递交:通过挂号回执邮件寄送至上述地址。
若第三方代表数据主体提交申请,需由数据主体为其指定的人开具公证的特别委托书。
Future City将根据申请性质,在最短时间内处理请求,并最迟在三十(30)天内作出答复。若处理需要额外费用,将根据个人数据保护委员会规定的收费标准收取。
根据KVKK第11条,数据主体享有以下权利:
- 查询其个人数据是否被处理
- 若已被处理,可请求相关信息
- 了解个人数据的处理目的及其是否符合目的使用
- 知悉个人数据在国内或境外传输给的第三方
- 请求更正不完整或错误处理的数据
- 根据第7条规定,要求删除或销毁个人数据
- 请求根据第(d)和(e)款进行的数据处理通知已传输的第三方
- 对仅通过自动化系统分析处理而导致的不利结果提出异议
- 因个人数据非法处理而遭受损害时,要求赔偿